1.入場(chǎng)須知:
請(qǐng)參展商遵守展館規(guī)定的開閉館時(shí)間,在觀眾進(jìn)館前半個(gè)小時(shí)進(jìn)入展館,且在觀眾離館后離開展館。因遲到或早退造成的展品遺失,由參展商自行承擔(dān)損失。
2.貨運(yùn):
展館內(nèi)整體貨運(yùn)/運(yùn)輸展品由大會(huì)指定運(yùn)輸商統(tǒng)籌。展館內(nèi)除大會(huì)指定運(yùn)輸商外,不得使用貨車、汽車、叉車或其他搬運(yùn)工具(起重機(jī)、升降臺(tái)等)。
3.展覽場(chǎng)地:
參展商應(yīng)注意保護(hù)展覽的環(huán)境、場(chǎng)館的地面、墻體及相關(guān)設(shè)施。如場(chǎng)館相關(guān)設(shè)施受到損壞,參展商應(yīng)按展館有關(guān)規(guī)定予以賠償。
4.雜物存放:
展會(huì)期間公共區(qū)域及展位后方不允許堆放任何雜物,如堆放后丟失物品,組委會(huì)將不承擔(dān)任何責(zé)任。如需存放紙箱等雜物,請(qǐng)與展會(huì)指定運(yùn)輸商聯(lián)系。
5.展場(chǎng)保安:
主辦單位為展場(chǎng)提供必要的安全保衛(wèi)服務(wù)、展館保安員雇請(qǐng)服務(wù)。但參展商也應(yīng)小心保管展品及財(cái)物。
6.展位清潔:
主辦單位在展會(huì)開幕前及展會(huì)期間,每天提供展館清潔服務(wù)(展品除外)。參展商亦應(yīng)經(jīng)常保持展位整潔。參展商須自行安排清理包裝物料、紙箱、空盒、建筑廢料等,并承擔(dān)所有有關(guān)費(fèi)用。
7.參展保險(xiǎn):
參展商應(yīng)根據(jù)需要為參展展品、展位裝置自行投保,并妥善保管好展品和個(gè)人物品。主辦單位對(duì)展品或個(gè)人物品的丟失、損壞等情況不承擔(dān)法律責(zé)任。
8.展位運(yùn)作:
參展商應(yīng)遵守展覽會(huì)開放時(shí)間,不可
- 無人看守展位;
- 把展品搬離展位或展館(除非經(jīng)主辦單位特別批準(zhǔn));
- 在展會(huì)最后一天正式閉館前拆卸展位及搬走展品;
- 在撤展后遺留任何物品或展品于展館內(nèi)。
9.音量限制:
為使展館內(nèi)保持良好的洽談環(huán)境,請(qǐng)參展商控制展位音響設(shè)備的音量在70分貝以下。對(duì)超過音量限制的展位,主辦單位有權(quán)采取相應(yīng)措施進(jìn)行制止。
10.展品示范與操作:
凡有意于展位內(nèi)示范或操作器械設(shè)備之參展商必須注意
- 確保展品在嚴(yán)格控制下操作,并作好一切安全措施;
- 確保展品裝設(shè)足夠安全,設(shè)備只可在不被操作及沒有接駁電源的情況下,方可移動(dòng);
- 確保器械所有可移動(dòng)部分在任何時(shí)間內(nèi)均處于展位范圍內(nèi),并確保不會(huì)對(duì)任何人造成損傷;
- 不可對(duì)觀眾或其他參展商造成滋擾,主辦單位有權(quán)限制任何引起合理投訴之展品操作;
- 負(fù)責(zé)清除由展品示范所產(chǎn)生的廢物。
11.派發(fā)宣傳品:
參展商只可在租用的本公司展位范圍內(nèi)派發(fā)宣傳品、紀(jì)念品等,不得在展場(chǎng)公共區(qū)域及展場(chǎng)周邊地區(qū)派發(fā),否則保安人員將有權(quán)沒收其派發(fā)的物品。
12.攝影及錄像:
只有主辦單位邀請(qǐng)的記者方可攜帶攝影器材進(jìn)場(chǎng),參展商只能在展覽會(huì)期間對(duì)本公司的展位進(jìn)行攝錄。擅自對(duì)其它展位進(jìn)行攝錄的參展商,將有可能被投訴到保衛(wèi)部門,并要求刪除拍攝內(nèi)容。
13.餐 飲:
為了保證食品安全,場(chǎng)館外的飲食不得帶進(jìn)場(chǎng)館。請(qǐng)到展館內(nèi)的餐廳或小食部購(gòu)買。請(qǐng)不要在展位內(nèi)就餐,以保持展位的清潔。
14.知識(shí)產(chǎn)權(quán):
參展商對(duì)其展出的產(chǎn)品須擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)或經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)人的授權(quán)許可,不得存在侵權(quán)行為。如參展商的展品確屬侵權(quán),參展商應(yīng)撤出展品,配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)行政管理部門或司法部門的調(diào)查,并不以展品被撤為由要求退還展位費(fèi)。
15.撤展押金:
根據(jù)展館要求,撤展時(shí)應(yīng)將全部展位拆除并將遺棄物和垃圾運(yùn)離展館,持《展臺(tái)場(chǎng)地驗(yàn)收單》,經(jīng)查驗(yàn)合格后由主場(chǎng)運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人簽字。展覽結(jié)束后經(jīng)核查沒有違反《光地展位施工及安全聲明》《光地展位進(jìn)場(chǎng)須知》的情節(jié),未破壞展館設(shè)施,沒有垃圾遺留在展館區(qū)域內(nèi),施工押金將于撤展結(jié)束后兩個(gè)月退還。
16.爭(zhēng)端解決:
展覽現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),主辦單位有權(quán)采取必要行動(dòng)以維護(hù)展會(huì)的利益和所有參展商的平等權(quán)利。作為展會(huì)的組織者,主辦單位的決定為最終的決定,爭(zhēng)議各方必須共同遵守。