尊敬的參展商：

感謝您參與“2024中國國際智能建筑展覽會”，此次展會于7月18日至20日在北京國家會議中心召開，為了更好的為您服務(wù)，確保展會的順利進行，現(xiàn)將相關(guān)內(nèi)容通知如下：

1.報到時間

光地展位：2024年7月16－17日 09：00 - 17：00

標準展位：2024年7月17日　13：00 - 17：00

2.報到地點：北京國家會議中心 展館內(nèi)街 主辦服務(wù)臺

3.報到憑證：

組委會核實參展商各項費用繳納齊全后，將于6月中下旬將《參展商報到通知》通過郵件給參展商，參展商持參展通知書到現(xiàn)場報到處領(lǐng)取參展證、會刊等資料。

4.布、撤展時間：

5.加班手續(xù)：

布、撤展期間如需加班須于當天15：00前向大會指定搭建商提出書面申請并交納相關(guān)費用，逾期將加收50%的加急費用。

6.物品安全：

布展、撤展期間，請參展商妥善保管好個人的展品。貴重物品請隨身攜帶，不要留在展館內(nèi)。如遇可疑人員或突發(fā)情況，請及時通知展覽中心治安辦公室。布展最后一天即4月15日，主辦單位將為參展商免費延長布展時間至21:00，請各展位務(wù)必留人看管展品。

7.公共通道：

布展結(jié)束，參展商必須將公共通道上的展品、展具、空箱等物品移走，不得占用公共通道。

8.展品撤離：

展覽會規(guī)定的撤展時間為7月20日的16:00-21:30，7月20日16:00以前參展商不得將展品搬離展位。

1.入場須知：

請參展商遵守展館規(guī)定的開閉館時間，在觀眾進館前半個小時進入展館，且在觀眾離館后離開展館。因遲到或早退造成的展品遺失，由參展商自行承擔損失。

2.貨運：

展館內(nèi)整體貨運/運輸展品由大會指定運輸商統(tǒng)籌。展館內(nèi)除大會指定運輸商外，不得使用貨車、汽車、叉車或其他搬運工具（起重機、升降臺等）。

3.展覽場地：

參展商應注意保護展覽的環(huán)境、場館的地面、墻體及相關(guān)設(shè)施。如場館相關(guān)設(shè)施受到損壞，參展商應按展館有關(guān)規(guī)定予以賠償。

4.雜物存放：

展會期間公共區(qū)域及展位后方不允許堆放任何雜物，如堆放后丟失物品，組委會將不承擔任何責任。如需存放紙箱等雜物，請與展會指定運輸商聯(lián)系。

5.展場保安：

主辦單位為展場提供必要的安全保衛(wèi)服務(wù)、展館保安員雇請服務(wù)。但參展商也應小心保管展品及財物。

6.展位清潔：

主辦單位在展會開幕前及展會期間，每天提供展館清潔服務(wù)（展品除外）。參展商亦應經(jīng)常保持展位整潔。參展商須自行安排清理包裝物料、紙箱、空盒、建筑廢料等，并承擔所有有關(guān)費用。

7.參展保險：

參展商應根據(jù)需要為參展展品、展位裝置自行投保，并妥善保管好展品和個人物品。主辦單位對展品或個人物品的丟失、損壞等情況不承擔法律責任。

8.展位運作：

參展商應遵守展覽會開放時間，不可

- 無人看守展位；

- 把展品搬離展位或展館（除非經(jīng)主辦單位特別批準）；

- 在展會最后一天正式閉館前拆卸展位及搬走展品；

- 在撤展后遺留任何物品或展品于展館內(nèi)。

9.音量限制：

為使展館內(nèi)保持良好的洽談環(huán)境，請參展商控制展位音響設(shè)備的音量在70分貝以下。對超過音量限制的展位，主辦單位有權(quán)采取相應措施進行制止。

10.展品示范與操作：

凡有意于展位內(nèi)示范或操作器械設(shè)備之參展商必須注意

- 確保展品在嚴格控制下操作，并作好一切安全措施；

- 確保展品裝設(shè)足夠安全，設(shè)備只可在不被操作及沒有接駁電源的情況下，方可移動；

- 確保器械所有可移動部分在任何時間內(nèi)均處于展位范圍內(nèi)，并確保不會對任何人造成損傷；

- 不可對觀眾或其他參展商造成滋擾，主辦單位有權(quán)限制任何引起合理投訴之展品操作；

- 負責清除由展品示范所產(chǎn)生的廢物。

11.派發(fā)宣傳品：

參展商只可在租用的本公司展位范圍內(nèi)派發(fā)宣傳品、紀念品等，不得在展場公共區(qū)域及展場周邊地區(qū)派發(fā)，否則保安人員將有權(quán)沒收其派發(fā)的物品。

12.攝影及錄像：

只有主辦單位邀請的記者方可攜帶攝影器材進場，參展商只能在展覽會期間對本公司的展位進行攝錄。擅自對其它展位進行攝錄的參展商，將有可能被投訴到保衛(wèi)部門，并要求刪除拍攝內(nèi)容。

13.餐 飲：

為了保證食品安全，場館外的飲食不得帶進場館。請到展館內(nèi)的餐廳或小食部購買。請不要在展位內(nèi)就餐，以保持展位的清潔。

14.知識產(chǎn)權(quán)：

參展商對其展出的產(chǎn)品須擁有自主知識產(chǎn)權(quán)或經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)人的授權(quán)許可，不得存在侵權(quán)行為。如參展商的展品確屬侵權(quán)，參展商應撤出展品，配合知識產(chǎn)權(quán)行政管理部門或司法部門的調(diào)查，并不以展品被撤為由要求退還展位費。

15.撤展押金：

根據(jù)展館要求，撤展時應將全部展位拆除并將遺棄物和垃圾運離展館，持《展臺場地驗收單》，經(jīng)查驗合格后由主場運營負責人簽字。展覽結(jié)束后經(jīng)核查沒有違反《光地展位施工及安全聲明》《光地展位進場須知》的情節(jié)，未破壞展館設(shè)施，沒有垃圾遺留在展館區(qū)域內(nèi)，施工押金將于撤展結(jié)束后兩個月退還。

16.爭端解決：

展覽現(xiàn)場發(fā)生爭議時，主辦單位有權(quán)采取必要行動以維護展會的利益和所有參展商的平等權(quán)利。作為展會的組織者，主辦單位的決定為最終的決定，爭議各方必須共同遵守。

1.運送展品的車輛， 含布展貨車抵達展館的時間：

2024年7月16-17日

車輛卸貨區(qū)地址：

北京展覽館（北京市西城區(qū)西直門外大街 135 號）1 、2 、9 、11 號展館

2.貨運車輛提示:

-1 號館、2 號館、9 號館的特裝展位貨車從北京展覽館正門廣場進入停車場，進行卸貨；1 1 號館的特裝展位從北展西馬路行駛到北京展覽館1 1 號館、后門進行卸貨

- 外地進京車輛須遵守北京交通管理局對外地車輛進京行駛的有關(guān)規(guī)定

1）外地進京車輛可憑“四證”到進京檢查站辦理“北京市區(qū)通行證”；

（“四證”---身份證、駕駛證、年檢合格的車輛行駛證、尾氣合格證）

2）兩噸以上的貨車從早6:00至晚24:00不能進入五環(huán)路內(nèi)。

3）貨運車輛聯(lián)絡(luò)調(diào)度咨詢： （指定展品運輸商）

曾 彬 13426429294

說明：自行運送展品和布展材料的車輛，需提前2天聯(lián)系指定展品運輸商辦理車輛進入展館卸貨區(qū)行駛/停車證。

3. 貨運車輛行駛和卸貨暫停路線圖：