1.入場須知:
請參展商遵守展館規(guī)定的開閉館時間,在觀眾進館前半個小時進入展館,且在觀眾離館后離開展館。因遲到或早退造成的展品遺失,由參展商自行承擔(dān)損失。
2.貨運:
展館內(nèi)整體貨運/運輸展品由大會指定運輸商統(tǒng)籌。展館內(nèi)除大會指定運輸商外,不得使用貨車、汽車、叉車或其他搬運工具(起重機、升降臺等)。
3.展覽場地:
參展商應(yīng)注意保護展覽的環(huán)境、場館的地面、墻體及相關(guān)設(shè)施。如場館相關(guān)設(shè)施受到損壞,參展商應(yīng)按展館有關(guān)規(guī)定予以賠償。
4.雜物存放:
展會期間公共區(qū)域及展位后方不允許堆放任何雜物,如堆放后丟失物品,組委會將不承擔(dān)任何責(zé)任。如需存放紙箱等雜物,請與展會指定運輸商聯(lián)系。
5.展場保安:
主辦單位為展場提供必要的安全保衛(wèi)服務(wù)、展館保安員雇請服務(wù)。但參展商也應(yīng)小心保管展品及財物。
6.展位清潔:
主辦單位在展會開幕前及展會期間,每天提供展館清潔服務(wù)(展品除外)。參展商亦應(yīng)經(jīng)常保持展位整潔。參展商須自行安排清理包裝物料、紙箱、空盒、建筑廢料等,并承擔(dān)所有有關(guān)費用。
7.參展保險:
參展商應(yīng)根據(jù)需要為參展展品、展位裝置自行投保,并妥善保管好展品和個人物品。主辦單位對展品或個人物品的丟失、損壞等情況不承擔(dān)法律責(zé)任。
8.展位運作:
參展商應(yīng)遵守展覽會開放時間,不可
- 無人看守展位;
- 把展品搬離展位或展館(除非經(jīng)主辦單位特別批準);
- 在展會最后一天正式閉館前拆卸展位及搬走展品;
- 在撤展后遺留任何物品或展品于展館內(nèi)。
9.音量限制:
為使展館內(nèi)保持良好的洽談環(huán)境,請參展商控制展位音響設(shè)備的音量在70分貝以下。對超過音量限制的展位,主辦單位有權(quán)采取相應(yīng)措施進行制止。
10.展品示范與操作:
凡有意于展位內(nèi)示范或操作器械設(shè)備之參展商必須注意
- 確保展品在嚴格控制下操作,并作好一切安全措施;
- 確保展品裝設(shè)足夠安全,設(shè)備只可在不被操作及沒有接駁電源的情況下,方可移動;
- 確保器械所有可移動部分在任何時間內(nèi)均處于展位范圍內(nèi),并確保不會對任何人造成損傷;
- 不可對觀眾或其他參展商造成滋擾,主辦單位有權(quán)限制任何引起合理投訴之展品操作;
- 負責(zé)清除由展品示范所產(chǎn)生的廢物。
11.派發(fā)宣傳品:
參展商只可在租用的本公司展位范圍內(nèi)派發(fā)宣傳品、紀念品等,不得在展場公共區(qū)域及展場周邊地區(qū)派發(fā),否則保安人員將有權(quán)沒收其派發(fā)的物品。
12.攝影及錄像:
只有主辦單位邀請的記者方可攜帶攝影器材進場,參展商只能在展覽會期間對本公司的展位進行攝錄。擅自對其它展位進行攝錄的參展商,將有可能被投訴到保衛(wèi)部門,并要求刪除拍攝內(nèi)容。
13.餐 飲:
為了保證食品安全,場館外的飲食不得帶進場館。請到展館內(nèi)的餐廳或小食部購買。請不要在展位內(nèi)就餐,以保持展位的清潔。
14.知識產(chǎn)權(quán):
參展商對其展出的產(chǎn)品須擁有自主知識產(chǎn)權(quán)或經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)人的授權(quán)許可,不得存在侵權(quán)行為。如參展商的展品確屬侵權(quán),參展商應(yīng)撤出展品,配合知識產(chǎn)權(quán)行政管理部門或司法部門的調(diào)查,并不以展品被撤為由要求退還展位費。
15.撤展押金:
根據(jù)展館要求,撤展時應(yīng)將全部展位拆除并將遺棄物和垃圾運離展館,持《展臺場地驗收單》,經(jīng)查驗合格后由主場運營負責(zé)人簽字。展覽結(jié)束后經(jīng)核查沒有違反《光地展位施工及安全聲明》《光地展位進場須知》的情節(jié),未破壞展館設(shè)施,沒有垃圾遺留在展館區(qū)域內(nèi),施工押金將于撤展結(jié)束后兩個月退還。
16.爭端解決:
展覽現(xiàn)場發(fā)生爭議時,主辦單位有權(quán)采取必要行動以維護展會的利益和所有參展商的平等權(quán)利。作為展會的組織者,主辦單位的決定為最終的決定,爭議各方必須共同遵守。